BAHAGIAN JUALAN DAN SEWAAN

UNIT JUALAN

• Merancang dan melaksanakan aktiviti pemasaran dan promosi bagi unit Jualan termasuk kajian pasaran, penetapan harga dan perancangan bajet
• Menjalankan aktiviti pengurusan jualan dari penyeliaan prospek pembeli sehingga penyerahan pemilikan kosong
• Pengiklanan, Tapisan, Pemilihan dan Perlantikan warga kerja

UNIT SEWAAN

• Menjalankan aktiviti Pengurusan Sewaan/ Jualan Berkala PMINT dan agensi luar dari penyeliaan prospek penyewa sehingga penyerahan kunci serta tindakan penguatkuasaan undang-undang
• Mengurus dan memantau pengurusan badan kompleks yang diserahkan kepada anak syarikat
• Menjadi agen Badan Pengurusan untuk mengurus, menyelaras dan menyenggara projek di bawah Agensi Kerajaan Negeri
• Pemantauan Aktiviti Perlombongan, Perladangan dan Badan Pengurusan Kompleks

BAHAGIAN PERUMAHAN RAKR

• Menjalankan proses pengagihan rumah RAKR/ RMM/ RPMM di seluruh negeri Terengganu
• Menjalankan proses kutipan sewa dan kuatkuasa ke atas setiap penyewa rumah RAKR/ RMM/ RPMM
• Melaksanakan urusan pindahmilik tanah dan rumah bagi semua projek RAKR / RMM/ RPMM

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN

• Menguruskan pengisian jawatan baru
• Menguruskan pelantikan jawatan baru dan penempatan warga kerja
• Menguruskan pengesahan jawatan warga kerja
• Menguruskan Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
• Menguruskan tuntutan perbelanjaan kemudahan perubatan dan rawatan
• Menguruskan rekod perkhidmatan warga kerja
• Menguruskan kenaikan pangkat warga kerja
• Menguruskan tindakan tatatertib warga kerja
• Menguruskan peletakan jawatan warga kerja
• Menguruskan persaraan warga kerja

UNIT HRMIS

• Menguruskan pentadbiran sistem HRMIS
• Menguruskan pengisian Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
• Menguruskan pengisian Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

UNIT LATIHAN

• Menganalisa keperluan dan perancangan latihan warga kerja
• Menguruskan keperluan latihan dalaman
• Menguruskan keperluan latihan luaran

UNIT PERHUBUNGAN KORPORAT

• Menguruskan penganjuran majlis jabatan
• Menyediakan informasi dan hebahan
• Menguruskan aduan pelanggan
• Pembelian cenderamata jabatan

UNIT PROTUNe

• Menguruskan permohonan geran peruntukan daripada Kerajaan Persekutuan
• Merancang perancangan program PROTUNe
• Menubuh dan mendaftar syarikat PROTUNe
• Melaksanakan program PROTUNe
• Menguruskan pembubaran syarikat PROTUNe
• Menganjurkan Konvensyen PROTUNe peringkat negeri
• Menyertai Konvensyen PROTUNe peringkat nasional

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT PEROLEHAN

• Bertanggungjawab mengurus perolehan bekalan & perkhidmatan mengikut dasar, pekeliling dan peraturan yang berkuatkuasa
• Mengurus dan memantau pengurusan aset alih jabatan dilaksanakan mengikut dasar, pekeliling dan peraturan yang berkuatkuasa
• Mengurus dan memantau pengurusan stor jabatan dilaksanakan mengikut dasar, pekeliling dan peraturan yang berkuatkuasa
• Melaksana dan menyelaras urusan pendaftaran dan penilaian pembekal
• Menyelaras dan menyediakan bajet belanja mengurus tahunan bagi jabatan
• Mengurus tempahan tiket kapal terbang pegawai dengan cekap dan teratur

UNIT PENTADBIRAN

• Memberi perkhidmatan sokongan dalam menguruskan hal-hal berkaitan pentadbiran Jabatan (Pengurusan Kenderaan Jabatan, Kawalan keselamatan pejabat, Pengurusan bil utiliti jabatan, tuntutan bayarbalik bil pegawai dan pengurusan ubahsuai dan kelengkapan pejabat)
• Melaksanakan penguatkuasaan peraturan dan langkah-langkah keselamatan dan perlindungan dokumen terperingkat Jabatan
• Mengurus penerimaan, pengedaran dan penghantaran mel jabatan
• Menyelaras dan memantau pengurusan sistem kualiti jabatan mematuhi standard kualiti yang berkuatkuasa
• Bertanggungjawab sebagai penyelia untuk Taska Jabatan yang diuruskan oleh pihak ketiga
• Menyelaras pelaksanaan program inovasi dan kreativiti ke arah penambahbaikan pentadbiran jabatan

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

• Memastikan pembangunan ICT menyokong fungsi-fungsi operasi dan meningkatkan pengurusan pentadbiran agar lebih efisien
• Menguruskan perolehan perkakasan dan perisian ICT bagi keperluan melaksanakan operasi jabatan
• Melaksanakan penyenggaraan pembangunan sistem aplikasi sedia ada mengikut kesesuaian bagi menyokong fungsi operasi dan pengurusan jabatan
• Menguruskan penyenggaraan perkakasan dan perisian ICT jabatan bagi membantu kelancaran operasi jabatan
• Menguruskan keselamatan ICT jabatan
• Memberikan khidmat nasihat ICT secara berterusan kepada wargakerja bagi meningkatkan pengetahuan dan kecekapan

BAHAGIAN PENGURUSAN PERINDUSTRIAN

UNIT TEKNIKAL

• Menjalankan kajian perancangan bagi pembangunan perindustrian seluruh Negeri Terengganu
• Menguruskan profil data tanah perindustrian untuk tujuan kemaskini dan pembangunan
• Merancang kemudahan infrastruktur asas di kawasan perindustrian dengan mengambilkira kesan terhadap persekitaran
• Memberi khidmat nasihat dan pandangan mengenai etika dan garis panduan bagi pembangunan perindustrian sebagaimana ketetapan Pihak Berkuasa Negeri (PBN)/ Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

UNIT PELABURAN

• Mengenalpasti kawasan industri yang berpotensi dan mengemukakan rekod jenis perindustrian di kawasan industri sedia ada
• Menjalankan promosi yang berkesan bagi kawasan industri negeri yang berpotensi untuk dimajukan bersama pihak Kerajaan Negeri
• Mengenalpasti insentif/ peruntukan/ geran oleh Kerajaan Negeri/ Persekutuan bagi tujuan pembangunan kawasan industri
• Mengurus dan mengawalselia permohonan pajakan tanah industri oleh syarikat pelabur
• Mewujudkan rangkaian perhubungan industri yang meluas di antara jabatan/ agensi di dalam dan luar
• Bertindak sebagai pemilik Tanah industri negeri setelah mendapatkan kelulusan permohonan Jadual 1

BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK

• Mengenalpasti tanah – tanah sediada dan berpotensi daripada 'landbank' untuk perancangan pembangunan projek – projek baharu. Menyemak inventori tanah bagi memastikan kesediaan tanah yang tidak terlibat dengan sebarang proses perundangan / sekatan / halangan untuk dimajukan
• Merancang / merangka cadangan pembangunan projek melalui penyediaan Master Plan Perancangan Projek merangkumi projek – projek komersial, RMM/ RPMM, Geran Persekutuan/ Negeri dan lain- lain merangkumi:-
  • Penyediaan Master Plan cadangan pembangunan projek
  • Pelaksanaan Term of Reference (TOR) projek
  • Pelaksanaan anggaran kos projek
  • Pelaksanaan pelan konsep projek
  • Unjuran pelaksanaan projek
  • Unjuran bajet projek
• Melaksanakan analisa dan 'viability study' projek bagi memastikan kebolehlaksanaan pembangunan projek yang akan dilaksanakan adalah 'viable'
• Mendapat kelulusan / pengesyoran pelaksanaan projek dari Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi PMINT/ Lembaga Pengarah PMINT
• Melaksanakan pembangunan projek hartanah dengan memastikan projek yang dirancang menepati piawaian dan ketetapan yang telah dipersetujui oleh pihak pengurusan PMINT
• Memantau pembangunan projek selepas fasa penyiapan bagi memastikan visi dan misi pelaksanaan projek dicapai

BAHAGIAN TANAH DAN STRATA

UNIT TANAH

• Melaksana urusan Permohonan Tanah Kerajaan, pengambilan balik tanah dan pembelian tanah
• Melaksana urusan permohonan cantuman/ pecahan sempadan/ serahan dan beri milikan semula dan tukar syarat tanah
• Pengurusan bayaran bil hasil tanah dan cukai pintu

UNIT STRATA

• Pengurusan Pengeluaran Hakmilik Strata
• Melaksana dan Memantau Mesyuarat Agung Tahunan dan Penubuhan Perbadanan Pengurusan (MC)

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN REKA BENTUK

UNIT PERANCANG BANDAR

• Memberi khidmat perancangan bandar yang berkaitan dengan hartanah PMINT :
  
  • Memastikan penyediaan pelan susunatur mengikut piawaian yang di tetapkan oleh PBT
  • Mengesyorkan dan memaklumkan kepada pengurus projek hal-hal semasa perkembangan dan pembangunan hartanah berkaitan dengan perancangan bandar
• Menyediakan laporan kajian perancangan dalam masa 7 hari (Jika Perlu) :
  
  • Membuat lawatan tapak
  • Mengumpul maklumat tapak pada radius 1-2KM
  • Mengumpul maklumat daripada jabatan-jabatan teknikal yang berkaitan.
• Menyediakan draf pelan susunatur dalam masa 14 hari :
  
  • Menyediakan draf pelan kosep dan guna tanah pembangunan merujuk kepada pelan sempadan yang diberikan
  • Membuat perbincangan awal dengan jabatan-jabatan teknikal untuk mendapatkan maklumat draf pelan susunatur
• Menguruskan proses mendapatkan kelulusan KM daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) melalui perunding yang telah dilantik :
  
  • Memantau kerja-kerja perunding mengikut skop yang di tetapkan
  • Menerima KM daripada pihak berkuasa tempatan melalui perunding yang dilantik
  • Menyediakan bayaran kepada PBT dan Perunding Perancang Bandar

UNIT UKUR

• Memberi khidmat rundingan berkaitan hal-hal tanah untuk pembangunan :
  
  • Memberi nasihat kepada pengurus projek dalam hal kesesuaian tapak merujuk kepada lokasi dan fizikal semasa tapak
  • Memberi pandangan dalam hal-hal pengurusan tanah
• Menyediakan Pelan sempadan, pelan aras dan pelan ukur kejuruteraan tanah siap dalam 14 hari :
  
  • Membuat jadual kerja
  • Menjalankan kerja-keja ukur di lapangan
  • Menyediakan pelan ukur berdasarkan maklumat yang diperolehi dari lapangan
• Mendapatkan maklumat tanah bagi hartanah PMINT :
  
  • Mendapatkan maklumat tanah bagi hartanah PMINT di jabatan teknikal
• Mengenalpasti lokasi tanah yang berkaitan dengan perancangan pembangunan :
• Menentukan kedudukan dan sempadan tapak di lapangan
• Menyelia lawatan tapak
• 'Joint Survey' : Memastikan jurukur lantikan PMINT dan Jurukur Lantikan Kontraktor melaksanakan kerja-kerja joint survey sebagaimana yang diarahkan

UNIT REKA BENTUK

• Menguruskan penyiasatan tapak dan siasatan tanah :
  
  • Membuat siasatan tapak bersama pengurus projek / penolong jurutera / perunding yang dilantik (sekiranya lantikan perunding telah dibuat)
  • Menguruskan kerja penyiasatan tanah
• Menguruskan penyediaan pelan konsep secara dalaman/ lantikan perunding :
  
  • Mengarahkan perunding Arkitek yang dilantik untuk menyediakan cadangan pelan konsep rekabentuk
  • Membuat semakan cadangan pelan konsep
  • Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Rekabentuk bagi mendapatkan kelulusan cadangan pelan konsep
• Menguruskan penyediaan Pelan Kelulusan Bangunan :
  
  • Mengarahkan perunding yang dilantik untuk menyediakan Pelan Permohonan Kelulusan
  • Menguruskan Mesyuarat Pra-kontrak/Koordinasi
  • Mengarahkan Perunding yang dilantik mengemukakan Pelan Permohonan Kelulusan Kepada Pihak Berkuasa Tempatan dan Jabatan Teknikal sehingga kelulusan diperolehi
• Pengurusan Penyediaan Pelan Tender dan Pelan Pembinaan :
  
  • Mengarahkan Perunding yang dilantik untuk menyediakan Pelan Tender
  • Menguruskan Mesyuarat Pra-kontrak / Koordinasi
  • Membuat Semakan Pelan Tender bersama Jawatankuasa Semakan Semakan Pelan dalaman / Perunding
  • Mengarahkan Perunding yang dilantik mengemukakan Pelan Pembinaan untuk diedar kepada kontraktor yang telah dilantik

BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK

UNIT PEROLEHAN

• Meluluskan Anggaran Kos Awal
• Menyelaras Proses Perolehan Perkhidmatan Perunding
• Menyelaras Proses perolehan tender/sebutharga (Tertakluk kepada had nilai Perolehan Kerja melebihi RM200,000.00 dan ke atas)
• Merangka kertas kerja untuk kelulusan Pengurusan PMINT / Pegawai Kewangan Negeri (Tertakluk kepada had nilai Perolehan Kerja melebihi RM200,000.00 dan ke atas)
• Menyelaras anggaran kos bagi kerja-kerja bahagian penyenggaraan dan pengurusan harta (Tertakluk kepada had nilai Perolehan Kerja melebihi RM200,000.00 dan ke atas)
• Menyelaras mesyuarat :
  
  • Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga Kerja
  • Mesyuarat Jawatankuasa Tender Kerja
  • Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Perunding
  • Mesyuarat Jawatankuasa Perlantikan Perunding
  • Mesyuarat Jawatankuasa Rundingan Harga Tender
  • Mesyuarat Jawatankuasa Rundingan Sebutharga

UNIT PENTADBIRAN KONTRAK

• Menyelaras penyediaan dokumen kontrak
• Mengesyorkan bayaran pendahuluan / Mengesyorkan bayaran interim / Menyelaras dan meluluskan bayaran muktamad
• Menyelaras dan meluluskan dokumen perubahan kerja
• Menyelaras sijil berkaitan pentadbiran kontrak
• Menyelaras mesyuarat :
  
  • Mesyuarat Jawatankuasa Perubahan Kerja Tender/ Jawatankuasa Tuntutan Kontraktor
  • Mesyuarat Jawatankuasa Perubahan Kerja Sebutharga

BAHAGIAN PERKHIDMATAN TEKNIK

• Penyediaan pembinaan projek-projek hartanah PMINT dan Kerajaan Negeri termasuk pengurusan pentadbiran kontrak
• Urusan Perkhidmatan Teknikal Dan Khidmat Nasihat Kepada Syarikat Anak PMINT

BAHAGIAN PENYENGGARAAN HARTA

• Kerja-kerja pembaikian aduan kerosakan struktur awam, mekanikal & elektrikal dan ubahsuai
• Kerja-kerja penyenggaraan berkala bangunan

UNIT PENGURUSAN PELAN STRATEGIK, PENGURUSAN RISIKO & PENGURUSAN ANAK SYARIKAT

• Penyediaan dan pemantauanPelan Strategik PMINT
• Melaksanakan pemantauan prestasi ke atas anak syarikat
• Merangka dan menyediakan garis panduan dan peraturan – peraturan berkaitan anak syarikat
• Penyediaan dan pemantauan Pelan Pengurusan Risiko PMINT

UNIT PELABURAN KUMPULAN & KESETIAUSAHAAN ANAK SYARIKAT

• Melaksana dan pemantauan kesetiausahaan anak syarikat
• Pengurusan Pelaburan Kumpulan PMINT

UNIT PEMBANGUNAN

• Menguruskan bayaran projek pembangunan
• Menyediakan penyata kewangan PMINT bagi tujuan penilaian kedudukan kewangan PMINT bagi suatu tempoh masa
• Menyediakan penyata akaun disatukan PMINT bagi tujuan pengauditan oleh juruaudit luar
• Menyediakan unjuran aliran tunai PMINT & kumpulan PMINT bagi mengenalpasti situasi sebenar kedudukan kewangan PMINT
• Menguruskan pinjaman kerajaan negeri/pinjaman bank/pinjaman kakitangan/syarikat anak untuk memastikan pembayaran balik dibuat dalam masa yang dijadualkan
• Menyemak penyata penyesuaian bank untuk memastikan setiap terimaan di bank bersamaan dengan rekod terimaan di dalam sistem perakaunan kewangan PMINT
• Menandatangani cek/meluluskan bayaran secara eletronik (EFT)

UNIT OPERASI

• Menguruskan bayaran dan terimaan hasil operasi bagi memastikan setiap pembayaran dan terimaan dibuat dalam tempoh masa yang ditetapkan
• Membantu dalam penyediaan penyata kewangan tahunan PMINT
• Menguruskan pembayaran cukai korporat/GST bagi memastikan pembayaran yang menepati tempoh masa yang ditetapkan oleh pihak yang berkenaan
• Menguruskan akaun rumah awam kos rendah (RAKR) dalam memastikan setiap akaun kawalan RAKR dikendalikan dengan penuh amanah dan telus
• Menyediakan bajet tahunan PMINT bagi merangka perancangan wang masuk dan wang keluar PMINT
• Mengemaskini pelan risiko, skorkad dan iso PMINT secara bulanan dan sukuan.
• Menandatangani cek/meluluskan bayaran secara eletronik (EFT)

• Merancang penyediaan Rancangan Audit Tahunan
• Menguruskan pelaksanaan pengauditan Pengurusan Kewangan dan Prestasi seperti yang telah dirancangkan
• Menyemak dan mengesahkan kerja-kerja pengauditan susulan bagi memastikan tahap kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem pengurusan terpelihara
• Menyemak pengauditan susulan yang dilaksanakan ke atas teguran yang diterima daripada agensi lain atau Jabatan Audit Negara terhadap isu dan maklumbalas yang dibangkitkan
• Menguruskan pelaksanaan pengauditan siasatan terhadap isu yang dibangkitkan oleh pihak atasan

• Menyelia pengurusan tindakan Undang-Undang agar dapat dilaksanakan dengan efektif bagi mengurangkan bilangan kes pelanggan yang ingkar dan gagal mematuhi perjanjian dengan PMINT
• Memberi khidmat nasihat perundangan dan integriti kepada PMINT dan Syarikat Anak
• Memastikan perjanjian yang melibatkan PMINT dan Anak Syarikat dengan pihak-pihak lain adalah sempurna dan melindungi kepentingan PMINT/Syarikat Anak